|
|
Budgetter og regnskaber
|
I runde tal betaler C&C Travel Rs. 2.200.000 (kr. 110.000) for skolebygningen, Rs. 700.000 (kr. 36.000) for det øvrige byggeri og ca. Rs. 500.000 (kr. 26.000) for overvågning af byggeriet. Hertil kommer øvrige donationer til ris, skoleuniformer mv. til skolen. I alt er budgettet Rs. 3.600.000 (kr. 185.000), men vi regner med at ende på kr. 250.000 med uforudsete udgifter og små-projektet man måtte finde undervejs.
Myndighederne har accepteret at levere borde og stole - i alt 60 dobbeltborde og 120 stole. Vi undgaar VAT (Moms) på byggeriet ved at etablere et formelt samarbejde med Maddam Trust, og disse penge kan bruges på toiletter mm.
Se foreløbigt budget
Endeligt regnskab
Udspecificerede regnskabsposter:
1# - Gnanam Builders - Bygningsarbejdet
2# - Zonal Education Dept. Engineer - Inspektion og overvågning
3# - Friends of Youth - Support og hjælp
4# - Maddam Trust - Overvågning, rapportering, vedligeholdelse, administration
5# - Community-based Works
C&C Travel’s samarbejdspartnere er til stede hver dag på byggepladsen for at sikre at ikke så meget som et eneste søm forsvinder. De laver ugentlige statusreporter og regnskaber og sender masser af billeder. Se vores opdaterede blog direkte fra byggeriet
Se aftalen mellem C&C Travel og konstruktøren Ganam (aftalen er indgået af C&C Travel’ venner som er momsregistreret, så vi derved ikke skal betaler moms på byggematerialerne)
Betaling til konstruktøren sker over 5 rater og en udbetaling kan først finde sted når forrige fase er godkendt af undervisningsministeriets folk. 20% af kontraktsprisen tilbageholdes efter endelig godkendt overdragelse. Se betalingsplanen og byggeplanen.
C&C Travel’s vigtigste partner er en over 100 år gammel familiefond som administreres af en meget bestemt dame Gowrie som alle er bange for. Hun vil besøge, overvåge og rapportere fra byggeriet.
Friends of Youth er en lokal NGO som arbejder med Sri Lankas børn og unge berørt af krigen. Friends of Youth vil vœre tilstede på byggegrunden hver dag og udover overvågning af konstruktøren, er de ansvarlige for rekruttering af lokal arbejdskraft og de øvrige byggerier så som toiletter.
Det vil vœre Friends of Youth, og sœrligt Seelan, der vil tage sig af C&C Travel's gœster som besøger skolen.
C&C Travel kan bedst li at bygge selv, men det kan man ikke når man bygger offentlige skoler på Sri Lanka. Efter møder og indhentning af tilbud fra fem forskellige konstruktører valgte C&C Travel Ganam Builders til at opfører skolebygningen. Ganam Builders har den nødvendige ICTAD godkendelse og har mange års erfaring med at bygge skoler på Sri Lanka.